Techniczna obsługa konferencji

Konferencje czy kongresy to zazwyczaj duże imprezy, w specjalnie przygotowanych do tego celu miejscach. Nierzadko hotele posiadają w swojej ofercie sale kongresowe, nawet mieszczące do 1000 osób. Każde większe polskie miasto ma lub w najbliższej przyszłości zamierza dysponować nowoczesnym centrum konferencyjnym.

Organizacja takiego przedsięwzięcia pochłania sporo czasu, a na polskim rynku powstało bardzo wiele firm zajmującym się kompleksowym zorganizowaniem konferencji. Ustalenie liczby gości, miejsca spotkania czy cateringu to nie wszystko. Ważne by kongres został należycie przygotowany ze strony techniczno multimedialnej.

Jeśli gości przyjeżdża wielu, należy sale odpowiednio nagłośnić. Nic bardziej nieprofesjonalnego niż źle przygotowane sale pod względem nagłośnienia. Bezprzewodowe mikrofony wysokiej klasy stają się standardem, ponieważ to również od nich zależy jakość przeprowadzanych imprez.

Poza tym możliwie jak najmocniejsze głośniki aktywne, miksery dźwięku pozwalające panować nad akustyką by wykluczyć zakłócenia.

Dla stworzenia odpowiedniego klimatu należy zadbać również o subtelną oprawę wizualną. Obecnie oświetlenie sal kongresowych coraz częściej opiera się o systemy świateł LED. Taki wybór technologii daje praktycznie nieograniczone możliwości w doborze kolorów oraz efektów wizualnych. Światła sceniczne muszą zostać odpowiednio dobrane i dostrojone na potrzeby wystąpień. Nierzadko firmy obsługujące przekonują organizatorów do zastosowania ruchomych głowic, które w niepowtarzalny sposób mogą ozdobić białe, monotonne sufity.

Należy także zadbać o wysokiej jakości obraz wyświetlanych prezentacji; dobrej klasy komputery, projektory oraz ekrany wielkoformatowe. Od niedawna bardzo często można spotkać na konferencjach nowy sposób zadawania pytań z sali – smsowa obsługa konferencji to kolejny sposób na wdrożenie nowoczesnej technologii. Wszelkie pytania uczestnicy wysyłają za pomocą smsów, które zostają wyświetlane na ekranach monitorów prowadzących kongresy.

Techniczna obsługa konferencji jest bardzo istotnym elementem wpływającym na jakość przeprowadzanych kongresów. Odpowiednio dobrany dźwięk, subtelne oświetlenie sal oraz systemy projekcyjne to klucz do sukcesu. Fotografowanie konferencji to również ważny element każdej takiej imprezy. Organizatorzy pragną posiadać pamiątki w postaci wysokiej klasy zdjęć. Fotografie nierzadko przekazywane są uczestnikom. Podczas organizacji spotkań biznesowych czy kongresów należy bardzo uważnie dokonywać wyboru firmy, która zajmie się multimedialną obsługą.



Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.

Zobacz też:

  • Scena obsługa techniczna - Ktoś powiedział nie ma brzydkich kobiet, są tylko zaniedbane. Trawestując to powiedzenie można rzec - nie ma złych koncertów, są tylko źle ob...
  • Co robić w sytuacji kryzysowej w firmie – Działania z zakresu public relations - Jakie działania z zakresu PR powinny być natychmiast podjęte w sytuacji kryzysowej? Sytuacja kryzysowa może przytrafić się praktycznie każd...
  • Historia się powtarza, czyli na czym polega analiza techniczna rynku walutowego - Co zrobić, by z zyskiem inwestować w waluty? I chociaż teoretycznie nikt nie jest w stanie odpowiedzieć na to pytanie, istnieje kilka metod pozwal...
  • Customer Service: Nowe podejście / Konferencja Harvard Business Review Polska - Nowoczesna obsługa klienta to obszar, który ma niebagatelny wpływ na konkurencyjność firm. Jakość tej obsługi - zwłaszcza w trudnych czasach ...
  • Natychmiastowa realizacja zleceń na rynku Forex? Jaki proces za tym stoi? - Na Forex waluty mogą zmieniać się nieustannie i fakt ten jest uzależniony od szeregu rozmaitych czynników, w tym gospodarczych, politycznych czy ...
  • Serwis używa plików cookie, korzystanie z serwisu oznacza zgodę na korzystanie z plików cookie - Polityka Cookies i Prywatności