Od kilku lat rynek branży outsourcingowej rozwija się bardzo dynamicznie. Coraz więcej przedsiębiorców dostrzega wymierne korzyści, jakie niesie ze sobą korzystanie z usług wyspecjalizowanych zewnętrznych firm w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i księgowości.
Ten rodzaj usług staje się coraz bardziej popularny wśród właścicieli małych firm, bowiem koszty utrzymania pracownika księgowego są dużo wyższe od zlecenia tego typu zadań firmom outsourcingowym. Poniżej pięć powodów, dla których warto skorzystać z usług podmiotów zewnętrznych.
Księgowość w firmie a oszczędności. Redukcja kosztów
Koszty utrzymania firmowej księgowej związane z jej zatrudnieniem to nie wszystko. Uwzględnić również należy przeznaczenie sporej wielkości środków na zakup kosztownych urządzeń technicznych, akcesoriów biurowych, mebli i odpowiedniego oprogramowania. Osoba prowadząca księgowość musi mieć również odpowiednią przestrzeń do pracy, więc w grę często wchodzi także wynajem odpowiedniego lokalu.
Trzeba również pamiętać o opłatach za szkolenia pracownika, w związku ze zmianą lub aktualizacją obowiązujących przepisów gospodarczych i podatkowych. Zlecenie prowadzenia rachunkowości firmie zewnętrznej, w której pracuje doświadczony i wykwalifikowany personel, nie wymaga od pracodawcy utrzymywania stałego etatu księgowości w firmie.
Więcej czasu na podstawową działalność firmy
Oddelegowanie zadań związanych z prowadzeniem ksiąg do biura rachunkowego pozwala na większe skupienie się na właściwym obszarze działalności przedsiębiorstwa. Bardzo łatwo o błąd w prowadzeniu księgowości, jeżeli jest to jedno z zadań do wykonania przez samego właściciela. Wyspecjalizowane podmioty zewnętrzne, dla których księgowość jest wiodącym tematem wykonywanych zadań, zajmą się tym zadaniem w sposób profesjonalny i według aktualizowanych na bieżąco zmian w przepisach prawa.
Pożyteczne zabiegi usprawniające prowadzenie księgowości
Korzystając z doradztwa doświadczonego pracownika biura rachunkowego, można znacznie zoptymalizować procesy finansowo-księgowe. Wykwalifikowany księgowy może uświadomić zleceniodawcy wiele możliwości ograniczenia comiesięcznych kosztów uzyskania przychodu i dzięki posiadanej wiedzy obniżyć kwoty odprowadzanych podatków. Dzięki nowoczesnym panelom, do których dostęp otrzymuje klient, wymiana dokumentacji odbywa się bez szkodliwych opóźnień. Niektóre z firm rachunkowych wprowadzaj zachęcające nagrody dla pracodawców systematycznie i na czas odsyłających niezbędną do rozliczeń dokumentację.
Doradztwo specjalistów
Współpracując z wykwalifikowanym personelem, można liczyć na rzetelne doradztwo w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W każdy dzień roboczy firma zlecająca prowadzenie ksiąg rachunkowych może czerpać z doświadczenia i wiedzy ekspertów w dziedzinie księgowości. Pracownicy biura rachunkowego są regularnie delegowani na kursy doszkalające, stąd ich wiedza na temat zmian w przepisach aktualizowana jest na bieżąco.
Zminimalizowanie ryzyka
W przypadku błędów prawnych bądź finansowych, firma outsourcingowa bierze na siebie pełną za nie odpowiedzialność. Sytuacje błędów w składanych terminowo deklaracjach podatkowych zdarzają się niezwykle rzadko. W razie nieprawidłowości, to firma, a nie podatnik, prowadzi korespondencję z Urzędem Skarbowym składając między innymi czynny żal. Opiekun księgowy firmy pilnuje na bieżąco terminów złożenia przez firmę wszystkich niezbędnych dokumentów niezbędnych do terminowych rozliczeń i jest w stałym kontakcie z właścicielem lub osobą do tego wyznaczoną.
Korzyści finansowe płynące z wynajęcia biura outsourcingowego
W przypadku mniejszych firm i kilku pracujących w niej osób, ilość spływających co miesiąc faktur i innych dokumentów jest zazwyczaj niewielka. Zatrudnienie osoby do prowadzenia księgowości wymaga wypłacania pełnej stałej pensji, niezależnie od ilości jej pracy w miesiącu. W przypadku outsourcingu, płaci się tyle, ile wynosi nakład pracy w danym okresie rozliczeniowym. Planując zatrudnienie osoby odpowiedzialnej za finanse firmy, warto zastanowić się nad korzyściami płynącymi ze współpracy z biurem zewnętrznym.
Źródła:
[1] https://www.bpg.pl/nasze-uslugi/uslugowe-prowadzenie-ksiag/
Według mnie również lepiej jest skorzystać z biura zewnętrznego bo oszczędza to wielu zmartwień.
To wszystko zależy również od wielkości firmy czasami jest możliwość samemu zająć się księgowością albo zatrudnić kogoś w firmie
Ciekawy artykuł. Pozdrawiam
To zawsze zależy od specyfiki firmy.